Kravene kort fortalt
- Ansvar
- Byggherren skal sørge for at oversiktslisten blir ført.
- Format
- Listen skal føres elektronisk og være systematisk og enkel å kontrollere.
- Rutine
- Den skal kontrolleres og oppdateres hver dag det utføres arbeid.
- Omfang
- Alle som skal utføre arbeid på bygge- eller anleggsplassen, skal føres opp.
- Tilgjengelighet
- Listen skal kunne vises til bestemte aktører og tilsynsmyndigheter på oppfordring.
- Oppbevaring
- Listen skal beholdes i seks måneder etter at bygge- eller anleggsarbeidet er avsluttet.
Hvem har ansvaret?
Det er byggherren som har hovedansvaret for at oversiktslisten blir ført. Byggherren er personen eller virksomheten som får utført bygge- eller anleggsarbeidet.
Selve oppgaven kan delegeres til for eksempel en byggherrerepresentant eller entreprenør. Delegeringen endrer ikke byggherrens overordnede ansvar for å følge opp at plikten blir gjennomført.
Kravet gjelder også når bare én virksomhet arbeider på plassen. For byggearbeid som utføres for en forbruker, gjelder særskilte unntak i byggherreforskriften. Avklar virkeområdet med Arbeidstilsynet dersom prosjektets rollefordeling eller karakter er uklar.
Hva skal oversiktslisten inneholde?
Forskriften krever opplysninger om både arbeidsplassen, virksomhetene og personene som arbeider der:
- Navn og adresse på bygge- eller anleggsplassen.
- Navn på byggherren.
- Navn på arbeidsgivere og enmannsbedrifter. For innleide arbeidstakere skal navnet på innleievirksomheten føres.
- Organisasjonsnummer for virksomheter som er registreringspliktige.
- Navn, fødselsdato, arbeidsgiver og HMS-kortnummer for alle som skal utføre arbeid på plassen.
Listen ovenfor er en praktisk gjengivelse. Se alltid byggherreforskriften § 15 for gjeldende og fullstendig ordlyd.
Elektronisk føring og daglig kontroll
Oversiktslisten skal føres elektronisk. Arbeidstilsynets kommentar sier at den må være systematisk fremstilt, enkel å kontrollere og tilgjengelig i elektronisk format på bygge- eller anleggsplassen.
Opplysningene om arbeidstakeren skal føres før arbeidet starter. Den daglige kontrollen skal sikre at alle som faktisk utfører arbeid den dagen, står på listen, og at opplysningene er riktige. Et digitalt system forenkler arbeidet, men erstatter ikke den ansvarliges kontroll.
En robust dagsrutine
- Sørg for at registreringspunktet er synlig og fungerer før arbeidsstart.
- Følg opp nye arbeidere, innleide og enmannsbedrifter før de begynner å arbeide.
- Kontroller at navn, virksomhet, fødselsdato og HMS-kortnummer er registrert korrekt.
- Sammenhold listen med hvem som faktisk arbeider på plassen.
- Rett avvik og dokumenter at dagens kontroll er utført.
Hvem kan kreve innsyn, og hvor lenge skal listen lagres?
Oversiktslisten skal være tilgjengelig og vises på oppfordring til:
- arbeidsgiveren,
- verneombudet,
- Arbeidstilsynet, og
- skattemyndighetene.
Oversiktslistene skal oppbevares i seks måneder etter at bygge- eller anleggsarbeidet er avsluttet. Opplysningene er personopplysninger og må samtidig behandles i tråd med personvernregelverket. Tilgangen bør derfor begrenses til personer som har et tjenstlig behov.
Er innsjekk, utsjekk eller adgangskontroll et krav?
Forskriften krever en elektronisk, daglig kontrollert oversiktsliste. Arbeidstilsynet sier uttrykkelig at § 15 ikke stiller krav om adgangskontroll eller om å registrere tidspunktet hver arbeidstaker kommer og går.
| Funksjon eller rutine | Krav etter § 15? | Praktisk verdi |
|---|---|---|
| Elektronisk oversiktsliste | Ja | Samler de påkrevde opplysningene i et kontrollerbart format. |
| Daglig kontroll og oppdatering | Ja | Sikrer at alle som arbeider på plassen, er ført opp. |
| Registrert ankomst- og avreisetid | Nei | Kan gi bedre løpende oversikt og tidsrapportering. |
| Fysisk adgangskontroll eller kortleser | Nei | Kan være et eget sikkerhetskrav eller prosjektvalg, men følger ikke av § 15. |
E-liste tilbyr innsjekk, og på utvalgte abonnementer også utsjekk og Tidsoversikt. Disse funksjonene gir bedre operativ oversikt, men utsjekk skal ikke presenteres som et eget lovkrav i byggherreforskriften.
Sjekkliste før byggeplassen åpner
- Avklar hvem som er byggherre og hvem som praktisk skal føre og kontrollere listen.
- Registrer korrekt navn og adresse på arbeidsplassen og navn på byggherren.
- Informer virksomhetene om registreringsrutinen før de møter på plassen.
- Gjør den elektroniske løsningen tilgjengelig der arbeidet utføres.
- Bestem hvem som følger opp manglende eller feil registreringer hver dag.
- Test hvordan listen hentes frem og vises ved et tilsyn.
- Planlegg sikker oppbevaring i minst seks måneder etter at arbeidet er avsluttet.
Hvordan E-liste støtter arbeidsflyten
E-liste lar arbeiderne registrere seg med QR-kode på mobilen, uten app eller fysisk kortleser. Administratoren får en søkbar elektronisk liste, daglig påminnelse og bekreftelse, historikk og PDF-rapport som kan hentes frem ved kontroll.
Løsningen hjelper byggherren eller den som har fått oppgaven delegert med å gjennomføre rutinen. Kunden har fortsatt ansvar for at alle registrerer seg, at opplysningene er riktige, og at listen blir kontrollert og oppdatert hver dag.
Se også priser og funksjoner, eller kontakt oss hvis du vil avklare hvordan en konkret byggeplass kan settes opp.
Innholdet er en praktisk forklaring og ikke juridisk rådgivning. Regelverk kan endres. Bruk Arbeidstilsynets forskrift som primærkilde og be om faglig hjelp ved tvil.